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招投标办公室2013年信息公开工作报告
 
发布:招投标办公室     时间:2013-11-18     阅读次数:1590

招投标办公室2013年信息公开工作报告

招标投标工作领导小组办公室

 

做好信息公开工作是招投标办坚持走群众路线,加强民主政治建设,全心全意依靠教职工办学的重要支持,具有化解矛盾,凝聚民心,促进公平等多方面的作用,对于保障师生群众的知情权、参与权、监督权,加强依法治校建设和反腐败建设具有重要意义。招标投标信息公开工作是师生和群众密切关注的重点工作领域。根据《国务院信息公开条例》,《高等学校信息公开办法》以及学校有关文件精神,招投标工作领导小组办公室从运作之日起就开始着手探索一套“公平、公正、公开、高效”的招投标管理模式。把招标采购的信息公开、程序公开以及结果公开作为信息公开的主要内容,努力使招投标工作成为学校信息公开的亮点和窗口。

现根据学校《关于开展党务公开、信息公开工作检查考核的通知》(广石化院党办[2013]11号)要求,现将我办2013年的信息公开工作情况总结如下:

一、加强领导,立足本职,积极重视做好信息公开工作

招投标工作是广大师生和群众关心的热点工作领域,按照目前学校的采购制度,采购计划和技术方案由项目主管部门提出,评审由评标专家委员会负责,验收由项目主管部门牵头组织完成,招投标办在其中所起的作用只是搭建一个工作平台,这个平台既需要相关的法律法规和制度措施的保障,更需要信息公开,从而广泛接受社会参与和监督。从某种意义上说,执行信息公开制度是确保招投标工作公平公正的基础,也是杜绝和预防腐败的关键所在。因此,招投标办把实施“既要方便接受监督,又要让师生和人民群众满意放心的阳光采购”作为执行信息公开的工作目标,加强领导。办公室主任亲自兼任信息公开领导小组组长和信息安全第一负责人,以开展群众路线教育实践活动作为契机,进一步规范信息公开的内容、程序,深化公开形式,加强办事公开制度建设。

二、完善相关工作机制,不断拓展信息公开的载体、平台

在学校的统一安排和部署下,招投标办结合自身业务性质和工作的实际需要,确立了校内公开和校外公开相结合,过程公开与结果公开相结合,传统载体与现代载体相结合的模式,把与招投标业务有关的规章制度、工作程序,招标采购信息,中标公告(公示)以及每个学期执行招标采购的预算和执行结果等内容全部通过招投标网或公告栏展示出来,增加招标采购活动的透明度。公开的载体及方式有四种:

1、学校的招投标网。招标公告、政策法规、办事指南、资料下载等内容在学校的招投标网上可以查阅。

2、办公室业务公开栏。招投标办将与招投标业务有关的办事指南、招标采购项目范围及规模标准、执行政府采购工作流程、限时办结制承诺等内容全部在公开栏上作展示。

3、校内校务公开栏,主要是张贴招标采购公告和5、公告。

4、校外信息平台,凡纳入政府集中采购的招投标项目,货物类的在茂名市政府信息网、政府采购网上进行公告,工程类的在茂名市政府信息网、茂名日报和茂名晚报等进行公告。

三、不断充实信息公开的内容,增强信息公开的实效

信息公开的内容全面、真实。涵括了本单位部门简介、信息动态、政策法规、办事指南,投诉监督、招标公告、5以及每个学期执行招标采购的预算和执行结果等等。

1、部门简介着重介绍了招标投标工作领导小组、招标投标监督小组的组成人员和工作职责,招标投标工作领导小组办公室的工作职责和办事流程。

2、信息动态是本单位本部门的工作动态或上级相关工作部门的通知要求。

3、相关政策法规除了上级有关招标和政府采购的相关政策法规之外,还包括《广东石油化工学院招标管理暂行办法》、《招标投标工作监督暂行办法》、《广东石油化工学院招标采购工作程序》、《协议供货采购暂行规定》、《评标专家库和评标专家管理规定》等规章制度。这些规章制度学校发文后全部在广东石油化工学院招投标网 “政策法规”子栏目上公开。

4、办事指南包括“广东石油化工学院招标采购项目范围及规模标准”、“招标采购业务简要流程及办理时限规定”和“广东石油化工学院招标采购工作程序”等内容分别在校园网主页 “办事指南”栏目、招投标网 “办事指南”子栏目和招投标办公示墙上的业务公开栏上都可以查到,方便群众查阅以及联系工作。

 5、招标公告、中标公告(公示)的内容公开包括两个层面:凡属于校内招投标办负责实施的招标采购项目(包括公开招标、竞争性谈判、公开询价等)全部在学校招投标网上发出采购公告,公开接受合格投标人报名;凡属于在茂名市集中采购机构统一实施的招标项目,根据项目性质分别在茂名市政府采购网、茂名市政府信息网以及茂名日报和茂名晚报等信息平台上发布公告,公开接受投标人报名,确保潜在投标人有一个公平竞争的机会。

6、招标采购执行结果定期公示。招投标办将一个学期内执行的招标采购业务的总体情况作汇总,让广大师生了解一段时期以来学校的招标采购业务的执行情况,以便提出合理的监督意见。汇总表如图所示,并在学校招投标网的下载栏目上可以查阅。

四、履行审批制度,加强监督检查,保证信息安全

为保证公布出来的信息准确,安全,我办对于一般的信息,通过办公室内部的审核程序审批发布。对于招标公告,5等涉及到相关部门的重要信息一律进行文件会前会审。最后领导小组审批后才正式发布。对设计到的错误信息及时澄清,避免不实信息给公众带来误导。在公开发布的信息中,没有出现涉密内容和不宜公开的信息,也没有发生任何泄密事件。

五、以执行信息公开为动力,努力提高自身的工作形象和业务水平

1、通过上述内容和形式的公开,使广大教职工能随时了解学校招标采购活动的真实情况,增大了这项工作的透明度,减少猜疑和误解,从而也容易取得教职工的理解与支持。

2、通过信息公开,让广大潜在投标人都有一个公平竞争的平等机会,有效促进了“阳光采购”,从而实现了招标采购的最大效益。2012年执行集中采购总额(预算)2574.92万元,实际中标结果为2373.03万元,节约201.89万元。节约率为7.8%。取得良好效益。

3、信息公开,将自身的工作至于广大师生群众监督之下,化压力为动力,有效地提高了干部廉洁自律,依法办事,民主管理的自觉性,使招投标工作的整体形象和业务水平得到提高。

由于校务公开工作做的比较扎实,招投标办连续多年被评委学校校务(信息)公开先进单位,收到学校的表彰奖励。

六、存在问题和今后的工作思路

    虽然我们做了很多工作,但招投标办的校务公开工作离学校的要求还有一定距离,公开的内容还不够全面,公开的渠道、载体也有待拓宽。为此,今后我们要着重抓好以下几方面工作:

  1、进一步提高对信息公开的重要性、必要性的认识,把招投标业务公开作为确保招标采购公平公正的灵魂和基础。把这项工作作为学校信息公开的亮点和窗口来抓。  

2、进一步深化招标业务公开的内容和拓宽公开的形式载体,使招投标业务公开的内容和形式更加科学、合理和规范,并形成相对稳定的公开机制。

总之,做好信息公开工作是落实党的群众路线教育实践活动的重要举措,是凝聚人心的"阳光工程",是关系到教职工切身利益和学校事业发展的一件大事。我们要坚持做好这项工作,为开创学校各项事业的新局面而作出应有贡献。

       

          招标投标工作领导小组办公室

            2013年11月18日



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