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关于2011-2012年度市直单位办公设备及用品实行网上协议采购的通知
 
发布:招投标办公室     时间:2011-09-20     阅读次数:1135

关于2011-2012年度市直单位办公设备及

用品实行网上协议采购的通知

茂财采购[2011]15号

 市直各单位、各有关供应商:

    为提高政府采购工作的效率和透明度, 2011-2012年度市直行政事业单位(以下称“采购人”)使用财政性资金购置计算机等日常办公设备及用品实行协议供货网上采购。各品牌及供货商资格已采取公开招标方式确定,现将有关事项通知如下:

一、限额标准及适用范围

(一)市直单位协议供货的限额标准为10万元(含10万元)以下;驻茂、中央、省属单位执行省级规定限额标准30万元(含30万元)以下。

(二)中标的品目分类

电器设备类:照相摄影器材、空调器、电冰箱、电视机;

 办公自动化设备类:台式电脑、笔记本电脑、显示器、服务器、速印机、复印机、打印机、传真机、扫描仪、碎纸机、投影机;

网络设备类:路由器、交换机、磁盘阵列、磁带库、防火墙(硬件)、不间断电源、加密设备;

软件类:操作系统软件、办公软件、备份软件、数据库软件、系统管理软件、中间件软件、安全软件;

 办公消耗用品类:打印设备耗材(含硒鼓、碳粉等通用耗材)、纸张(含复印纸、打印纸等)。

 (三)信息查询方式

    中标品牌商品、优惠率、商品行情库以及协议供货商(代理商)名单、营业地址、联系人及联系电话等信息,采购人可登录“茂名市政府采购网”(http://maoming.gdgpo.com)、查阅。申报填写预算价可直接登陆网上“商品行情库”查找作为参考依据。

二、协议供货有效期限

 本次协议采购有效期限自发文日起至2012年12月31日止。

 三、申购程序及结算

 (一)采购计划申报

 1、采购人填写《茂名市政府采购立项申报表》(下称申报表),报市财政局对口业务科室加具资金使用意见后,送政府采购监管科核准采购方式。中央、省属单位直接报市财政局政府采购监管科核准采购方式。

2、采购纸张不需申报,采购人可直接到中标供货代理商处采购中标品牌的纸张,交货方式、付款方式双方商定。

(二)启用电子采购程序

    我市市直已启用广东省电子政府采购平台电子订购、议价、反拍、合同系统。本次公开招标确定的协议供货优惠率是投标人承诺的最低优惠率。采购人可通过电子采购平台设置的议价或电子反拍等功能,比较全省各地的价格,进行网上议价或电子反拍,以取得更高的优惠率。

(三)签订协议供货合同

    采购人和供货代理商通过电子平台交易达成一致意见后,按电子平台设定格式的《广东省政府采购协议供货合同》签订合同。合同签订后双方不应向对方提出超越合同以外的其他要求。《广东省政府采购协议供货合同》在网上审核完成,经双方盖章确认后,由采购人送一份给市财政局政府采购监管科备案。

 (四)资金结算

    属于国库集中支付方式的,采购人将《茂名市政府采购立项申报表》、《广东省政府采购协议供货合同》(在空白处注明“验收合格”的字样,经办人签字加盖采购人公章)、发票复印件(盖采购人公章)报市财政局审核后办理支付。

    属采购人直接办理支付的,采购人与供应商双方确认《广东省政府采购协议供货合同》并盖章确认验收后,采购人即可自行办理资金结算手续。

 四、注意事项

 (一)为防止将政府采购项目化整为零,规避集中采购。采购人要严格执行采购同一类协议供货商品,每月申购不得超过两次。市直单位每季申请协议供货采购金额在10万元以内,中央、省驻茂单位每季度申请协议供货采购金额在30万元以内。

 (二)家用型号电脑和组装电脑不在协议供货之列,采购人要选择中标品牌及取得该品牌代理资格供应商购买。         

 (三)采购人通过电子采购确定供货代理商,并依据规定的让利和服务约定,监督协议供货代理商履行投标承诺和采购合同约定的义务。同时也要尊重和保护供货代理商的合法权益,不得拖欠货款,不得向供货代理商提出超越合同范围的不正当要求,不得假借政府采购之名谋取私利。

 (四)为了充分体现政府采购的竞争性和公开性,采购人应尽量少使用电子平台中的直接订购和一对一议价功能。采购人每次申报协议供货采购预算金额超过1万元的,必须使用一对多议价功能,采购人对议价结果不满意或每次申报采购预算金额超过3万元(中央、省驻茂单位采购预算金额超过5万元)的,必须使用电子反拍功能。财政部门将不定期通报电子采购系统的使用情况。

(五)采购人在广东省电子政府采购管理交易平台发布电子反拍公告。电子反拍公告不得少于2个工作日。发起反拍的时间应在法定的工作时间内进行。每个项目的反拍轮次、每轮设定的时间、每轮间隔时间不少于电子反拍系统默认的时间。采购人发布的电子反拍公告内容,不得排斥非协议供货商,不得对供应商设置区域限制,不得要求已取得所需品牌货物的协议供货资格供货代理商提供厂家授权。

咨询电话: 2291458、2286538

投拆电话: 2291458

附表:协议供货资格代理商(供应商)名单一览表(由于此表篇幅较大,不附于此,详细请登录 “茂名市政府采购网”〈http://maoming.gdgpo.com〉)

 

                                                      二0一一年九月二日 

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